Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik Niedermeyer, Bastian Niedermeyer UG
Birkensteige 1, 91448 Emskirchen
Telefon: +49 1515 0440443 · E-Mail: info@haustechnik-niedermeyer.de

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie unser berechtigtes Interesse (lit. f).

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Server-Logfiles). Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Datei-Uploads

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, Art der Leistung sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Optional können Sie Fotos oder PDF-Dokumente hochladen; diese speichern wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

6. Kundenbereich (Kundenkonto)

Für unsere Kundinnen und Kunden bieten wir einen persönlichen Kundenbereich an. Darin werden Ihre Stammdaten sowie die Ihnen zugeordneten Aufträge, Angebote, Rechnungen und Dokumente angezeigt. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen einmaligen, zeitlich begrenzten Anmeldelink, den wir Ihnen per E-Mail zusenden. Der Zugang wird erst nach einer Freischaltung durch uns aktiviert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. E-Mail-Versand

Zum Versand von E-Mails (z. B. Eingangsbestätigung Ihrer Anfrage, Anmeldelinks für den Kundenbereich, Terminbenachrichtigungen) nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Hosters (ALL-INKL.COM). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

8. Buchhaltung und Rechnungsstellung

Zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie für die Buchhaltung verarbeiten wir Ihre Vertrags- und Rechnungsdaten. Hierfür setzen wir die Software bzw. Dienste der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Lexware) ein; eine Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (lit. c) erforderlich.

9. Cookies

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das für den sicheren Betrieb (z. B. Anmeldung im Kundenbereich) erforderlich ist; hierfür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Cookies zur Reichweitenmessung (Google Analytics, siehe Abschnitt 10) werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

10. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Reichweiten zu messen. Die dabei erzeugten Informationen werden an Google übertragen und dort gespeichert; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (gestützt auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bzw. Standardvertragsklauseln). In Google Analytics 4 werden IP-Adressen gekürzt bzw. nicht protokolliert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Die bei Google gespeicherten Daten werden nach der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

11. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften bindet diese Website Schriftarten von Google („Google Fonts") ein, die beim Seitenaufruf von Servern von Google geladen werden. Dabei wird eine Verbindung zu diesen Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung).

12. Karte (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite binden wir zur Darstellung unseres Standorts eine Karte von OpenStreetMap ein. Beim Aufruf dieser Seite werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Als Auftragsverarbeiter setzen wir insbesondere unseren Hosting- und E-Mail-Dienstleister (ALL-INKL.COM) sowie unseren Buchhaltungsdienstleister (Lexware) ein. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Für Unterlagen mit steuer- und handelsrechtlicher Relevanz (z. B. Rechnungen) gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren; für die Dauer dieser Fristen wird die Verarbeitung eingeschränkt.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu – für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Website dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und sollte vor der Veröffentlichung an Ihre tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und rechtlich geprüft werden.